Na této stránce bychom velice rádi odstranili veškerý strach a neochotu používat „KANBAN“. Je hodně nových zákazníků, kteří nemají důvěru v Kanban a nejsou si jisti, zda se vydávají na správnou cestu.
Neví jak mají úspěšně začít svůj tahový princip? Jak mají pozitivně motivovat své kolegy k následování?
Věřte, všechno je mnohem jednodušší, než si dokážete představit. Budeme se tu snažit vysvětlit i vývoj tahových principů a jakým směrem se bude dál kanban rozvíjet.
Následuj své instinkty!
Zimní zásoba i u zvířat
Začněme příkladem z přírody. I na malou veverku působí přirozený instinkt, aby si nasbírala nezbytnou zásobu oříšků pro přežití zimy.
My lidé děláme totéž, již po staletí uchováváme bezpečnostní zásobu pro uspokojení našich denních potřeb. A tak přidávám další pěkný praktický příklad.
Podmínky:
- limitovaný počet položek
- nulové náklady
- bez potřeby školení nebo konzultací
Kanbanový cyklus
Malinko detailů z historie.
Po druhé světové válce, když byla ekonomika v rozpuku a průmysl expandoval se zrodil tento silný nástroj KAN-BAN (karta-signál). Kanban je pokročilý způsob vizuálního řízení zásob, který na základě spotřeby generuje výrobní příkaz či objednávku pomocí karty. Tento logistický nástroj byl vytvořen panem Taiichi Ohno, jedním z hlavních inovátorů Japonské společnosti Toyota Motor Corporation a spoluzakladatelem Toyota výrobního systému v roce 1947
A zrodil se 看板 = KAN-BAN!
Možná teď přemýšlíte, jestli tento samo-regulační signál kartou má nějaký smysl i po 70 letech? Myslím si, že na dnešním přeplněném globálním trhu se teprve nyní začíná projevovat síla kanbanu a tahových nástrojů.
Pravidla
1. 100% kvalitní díly
2. řízen pouze spotřebou
3. definovaný dodavatelský vztah včetně lokací
4. definovaný produkt, množství, typ obalu a identifikace
5. definovaná dodací lhůta a frekvence dodávek
6. správná kalkulace kanbanových hladin
7. pravidla, zodpovědnosti a způsob komunikace
8. podpora zkušeného konzultanta, nebo kvalitní proškolení
Podmínky:
- kanban je schopen uřídit stovky položek a tisíce kanbanových karet
- pouze vysoko obrátkové položky
- správa manuálního kanbanu je náročná na disciplínu uživatelů
i udržitelnost přesného počtu karet v oběhu vůči fyzickému stavu (mnohokrát si je odnesli v kapse domů) - kanban vyžaduje investici na zřízení a i kvalifikovaný tým na jeho denní správu
- potřebná je alespoň minimální znalost tahového principu pro správné fungování
- e-kanbanové moduly mohou automatizovat zadávání transakcí do podnikových systémů
Manuální Kanban
Potřeba využívání kanbanových karet pro vizuální řízení materiálu, vzniká zpravidla u procesů, které řídí mnoho položek (více než 100) anebo mnoho lokací. Také na kanbanovou kartu můžeme dát více informací o položce a kanbanovém toku.
Manuální kanban je řízen fyzickým předání kanbanové karty z místa spotřeby na místo zodpovědné pro znovu doplnění (sklad, výrobní linka). Pro sběr karet se nejčastěji používají poštovní schránky, které pověřený pracovník v pravidelných intervalech vybírá. Karta ze spotřebovaného boxu se připevní na kanbanovou tabuli k znovu naplnění. Kanbanová tabule zrcadlí počtem míst na kartu, skutečný počet karet v oběhu pro danou položku. Pokud jsou všechny karty položky na tabuli, znamená to, že můj zákazník nic nemá a pravděpodobně zastavil svou výrobu.
Manuální kanban – plánování „Heijunka Box“
Plánovací zásobníky se používají k zachování časové posloupnosti a nastavení priorit kanbanovým uživatelům. Tato posloupnost může odrážet pořadí optimálních přestaveb anebo pořadí požadavků zákazníka. Aktuální průběh pak sleduje na časové ose svislý provázek.
S ohledem na manuální manipulaci s kartami, záleží i na zkušenosti a důslednosti správce takovéhoto zásobníku, který je nejčastěji kancelářský. Ten, kdo již touto zkušeností prošel určitě potvrdí, že příprava kanbanových karet a jejich následná distribuce je velice časově i organizačně náročná. Případná chyba nebo nepřesnost je téměř nedohledatelná a zjistí se až když je vyrobeno.
Kanban v podnikových systémech
Většina podnikových systémů, které jsou dnes na trhu již obsahují kanbanové moduly.
Převážná většina z nich pracuje s kanbanem jako s obalovou jednotkou ke které je vygenerována objednávka, interní zakázka a kanbanová karta. Předání kanbanové objednávky je manuální s využitím plánovacího zásobníku (Heijunka). V horším případě je zařazen do standardního plánu mezi nekanbanové díly.
K dodavatelům je kanbanová informace odeslána emailem včetně termínu dodání. Funkce kanbanových modulů jsou hodně limitované, vizualizace aktuální situace je omezena pouze pro interní uživatele a nahlížení je pouze po jednotlivé položce.
Ucelenou situaci kanbanového procesu a analýzy pro neustálé zlepšování zde téměř nejsou.
e-Kanban
Srdcem e-Kanbanového systému je on-line kanbanová tabule, která je sdílena se všemi interními i externími účastníky toku. Vždy jste schopni v reálném čase synchronizovat svá rozhodnutí a uspokojit skutečně aktuální potřeby vašeho zákazníka. Elektronický Kanban ukládá záznamy o každé transakci a následně je můžete snadno analyzovat a podpořit neustálé zlepšování. (velice je to ceněno při nekvalitě a přesné dohledání dílů pro třídění). IKS vizuální prostředí je velice snadno propojitelné s externími systémy / IoT pomocí modifikovatelného import / export modulu, který zredukuje anebo úplně odbourá papírovou administrativu a další administrativní komunikaci.
Podmínky
- standardní prostředí pro vysokoobrátkové, maloobrátkové i projektové díly
- 100% vizuální řízení neomezeného množství položek i transakcí
- 100% on-line plánování a správa e-Kanbanu
- přesné a snadné dohledání transakcí, disciplíny uživatelů a revizí změn
- 100% bezpapírové při integraci do podnikového systému
- malá investici na zřízení a minimální tým pro správu
e-Kanban CLOUD
IKS CLOUD je kanbanové prostředí které maže veškeré hranice.
Je naprosto jedno kdy a kde na planetě se zrovna nacházíte. Jestli je váš proces jednoduchý, nebo složitý, tok materiálu trvá pouze několik vteřin anebo několik měsíců.
Všichni uživatelé vidí celou situaci v reálném čase ve své časové zóně. Větší spektrum kanbanových transakcí umožňuje celostní / holistické řízení toku s důkladnými analýzami a neustálým zlepšováním výkonu všech jeho článků.
IKS je velice snadno propojitelné napříč podnikovými systémy, minimalizující vešerou administrativu a řízení toku materiálu.
Další vychytávkou je vnitropodniková struktura IKS, podporující zlepšení servisu při plnění vnitropodnikových dodávek. Také vychází vstříc trendům globálního IT světa, který požaduje maximální centralizaci správy IT systémů, ale umožňuje našim kanbanovým uživatelům pružné nastavení procesů.
Unikátností je i adoptování cizích kanbanových karet a možnost jejich skenování a analyzování jako IKS standardní kanbanovou kartu. Každý den se necháváme inspirovat vašimi potřebami!
Podmínky
- 100% vizuální řízení neomezeného množství závodů, dodavatelů, přepravců, konsignačních skladů, zákazníků
- 100% on-line GLOBÁLNÍ plánování a správa e-Kanbanu
- 100% bezpapírové při integraci do podnikových systémů včetně IKS EDI a B2B
- propojování kanbanových systémů
- IKS je neustále plné inovací
